CARTEA DE IDENTITATE – PREZENTARE GENERALĂ

        Direcţia Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor Bacău îndrumă, coordonează si controlează metodologic activitatea Serviciilor Publice Comunitare Locale de Evidenţă a Persoanelor din judeţul Bacău (în număr de 16), servicii care primesc documentele necesare în vederea eliberării actelor de identitate în funcţie de domiciliul solicitantului.

        Serviciile Publice Comunitare Locale de Evidenţă a Persoanelor din judeţul Bacău sunt:

1. Bacău

2. Buhuşi

3. Comăneşti

4. Dărmăneşti

5. Dofteana

6. Mărgineni

7. Moineşti

8. Oneşti

9. Palanca

10. Podu Turcului

11. Răcăciuni

12. Sascut

13. Secuieni

14. Slănic Moldova

15. Tamaşi

16. Tîrgu Ocna

ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE:

DOCUMENTE CU CARE SE POATE FACE DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU SAU REŞEDINŢĂ

a) Acte încheiate în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare, privind titlul locativ, cum ar fi:

· contract de vânzare cumpărare, însoțit de proces verbal de predare-primire imobil ( unde este cazul);

· contract de donaţie a unui imobil tip locuinţă;

· titlu de proprietate a unui imobil tip locuință;

· act de adjudecare a unui imobil tip locuință la licitație;

· act de alipire sau dezlipire a unui imobil cu destinație de locuință;

· contract de dare în plată a unui imobil cu destinație de locuință;

· contract de schimb imobiliar;

· actul de partaj voluntar autentificat/hotărârea judecătorească privind partajul bunurilor , definitivă și irevocabilă;

· contract de comodat, autentificat la notar/ atestate părțile, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat;

· contract de întreţinere sau rentă viageră, autentificat;

· contract de vânzare cumpărare cu rezerva uzufructului sau abitației viagere;

· contract de închiriere, autentificat la notar/ înregistrat la administraţia financiara/ atestate părțile, conținutul, semnătura și data certă de către un avocat;

· contract de leasing imobiliar;

· contract de întreținere autentificat la notarul public;

· certificat de moştenitor;

· hotărâri judecătoreşti de constatare a dreptului de proprietate, rămase definitive şi irevocabile;

· extras de carte funciară pentru informare ( valabil 30 de zile de la emitere);

· autorizaţie de construcţie a unui imobil tip locuinţă + proces verbal de recepţie la terminarea lucrărilor;

· contract de construire locuință însoțit de procesul verbal de predare/primire a locuinţei;

b) Declaraţia scrisă a găzduitorului, persoana fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul din documentele prevăzute la lit. a);

În cazul în care imobilul nu a fost notificat în cartea funciară ca locuință a familiei, soțul care dă declarația de primire în spațiu va menționa următorul text: „ declar că imobilul nu a fost notificat în cartea funciară ca locuință a familiei“.

Declaraţia scrisă de primire în spaţiu a găzduitorului poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.

c) Declaraţia pe propria răspundere a solicitantului, însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil, faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la lit. a) şi b); pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;

d) Documentul eliberat de primării, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în registrul agricol ( valabil cel mult 30 de zile de la data emiterii).

Nu constituie dovada adresei de domiciliu/reședință:

· antecontractul/promisiunea de vânzare – cumpărare;

· testamentul;

· certificatul de atestare fiscală;

· certificatul de nomenclatură stradală.

CAZURI ÎN CARE SE ELIBEREAZĂ O NOUĂ CARTE DE IDENTITATE:

• la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmează a fi preschimbat;

• în cazul schimbării domiciliului, a denumirii sau a rangului localităţilor şi străzilor, al renumerotării imobilelor sau rearondării acestora, al înfiinţării localităţilor sau străzilor;

• în cazul deteriorării actului de identitate;

• în cazul distrugerii, pierderii sau furtului actului de identitate;

• când fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului ;

• în cazul anulării ;

• în cazul schimbării sexului;

• în cazul atribuirii unui nou CNP;

• pentru preschimbarea buletinului de identitate.

DOCUMENTE NECESARE OBŢINERII PRIMEI CĂRŢI DE IDENTITATE

LA ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 14 ANI

· cerere tip de eliberare a actului de identitate( de la ghişeul de evidenţă a persoanelor);

· certificatul de naştere, original și copie;

· actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal, original; în cazul în care părintele este cetăţean străin, va prezenta permisul de ședere permanentă;

· certificatul de căsătorie al părinţilor ori certificatul de divorţ însoţit de acordul parental/ hotărârea judecătorească de divorţ definitivă/ irevocabilă, după caz, în situaţia în care părinţii sunt divorţaţi, original și copie;

· documentul prin care s-a instituit tutela, curatela sau plasamentul minorului, dacă este cazul, original și copie;

· documentul cu care face dovada achitării contravalorii actului de identitate( 7 lei - achitaţi la impozite și taxe locale ).

notă:

· cererea de eliberare a actului de identitate se depune în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani.

· minorul depune cererea însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal, care va semna cererea alături de acesta.

DOCUMENTE NECESARE ÎN CAZUL ELIBERARII UNEI NOI CĂRŢI DE IDENTITATE:

Documente necesare obţinerii cărţii de identitate în cazul preschimbării, expirării, pierderii, distrugerii, deteriorării, furtului actului de identitate, schimbării numelui, prenumelui sau sexului, schimbării domiciliului, schimbării denumirii localităţii sau străzii, atribuirii unui nou CNP, când fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia

· cerere tip de eliberare a actului de identitate ( de la ghişeul evidenţa a persoanelor);

· actul de identitate, după caz;

· certificatul de naştere, original si copie;

· certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, original si copie;

· certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă /irevocabilă, în cazul persoanelor divorţate, original si copie;

· certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani care își schimbă domiciliul împreună cu solicitantul actului de identitate, după caz, original și copie;

· documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original și copie;

· un document emis de instituţii sau autorităţi publice (paşaport sau permis conducere) cu fotografie de dată recentă (în cazul pierderii, furtului, distrugerii sau deteriorării actului de identitate anterior);

· chitanţă în valoare de 7 lei (contravaloarea cărţii de identitate) eliberată de direcţia de impozite şi taxe locale.

notă

· minorii cu vârsta între 14 și 18 ani care au pierdut actele de identitate, se vor prezenta pentru noul act însoţiţi de unul din părinţi sau reprezentantul legal având actul de identitate asupra sa, care va semna cererea alături de acesta.

DOCUMENTE NECESARE PENTRU ÎNSCRIEREA ÎN ACTUL DE IDENTITATE A MENȚIUNII PRIVIND STABILIREA REŞEDINŢEI

· cerere tip pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reşedinţei ( de la ghişeul de evidenţă a persoanelor);

· actul de identitate în care urmează a se înscrie mențiunea de stabilire a reședinței;

· documentul cu care se face dovada adresei de reședință, original și copie;

DOCUMENTE NECESARE OBŢINERII CĂRŢII DE IDENTITATE ÎN CAZUL SCHIMBĂRII DOMICILIULUI DIN STRĂINĂTATE ÎN ROMÂNIA

· cerere tip de eliberare a actului de identitate ( de la ghişeul de evidenţă a persoanelor);

· paşaportul românesc valabil sau expirat (original și copia filei conținând datele personale) ori certificatul de cetățenie română (original și copie);

· actul de identitate și/sau paşaportul, eliberate de autoritățile străine (original și copie);

· certificatul de naştere, original și copie;

· certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, original și copie;

· certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă /irevocabilă, în cazul persoanelor divorţate, original si copie;

· certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta de până la 14 ani care își schimbă domiciliul împreună cu solicitantul actului de identitate, original și copie;

· documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original și copie;

· chitanţă în valoare de 7 lei (contravaloarea cărţii de identitate) eliberată de direcţia de impozite şi taxe locale .

În situația în care numai unul dintre părinți își schimbă domiciliul din străinătate în România, împreună cu copiii minori, este necesară prezentarea copiei, tradusă și legalizată, a hotărârii judecătorești definitivă/irevocabilă prin care copiii au fost încredințați părintelui care își schimbă domiciliul în România sau consimțământul celuilalt părinte, dat în fața personalului consular de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din străinătate ori la autoritățile străine competente ( tradusă și legalizată).

DOCUMENTE NECESARE OBŢINERII CĂRŢII DE IDENTITATE ÎN CAZUL DOBÂNDIRII CETĂȚENIEI ROMÂNE

· cerere tip de eliberare a actului de identitate ( de la ghişeul de evidență a persoanelor);

· certificatul de cetățenie română (original și copie);

· certificatul de naştere, eliberat de autoritățile române (original și copie);

· certificatul de căsătorie, eliberat de autoritățile române, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, original și copie;

· certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă /irevocabilă, în cazul persoanelor divorţate, original și copie;

· certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani care dobândesc cetățenia română împreună cu părinții, eliberate de autoritățile române, original și copie;

· documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original și copie;

· un document cu fotografie cu care solicitantul poate face dovada identității, respectiv: pașaport, permis de conducere sau act de identitate străin, original și copie;

· documentul care atestă dreptul de ședere/rezidență pe teritoriul României eliberat de inspectoratul general pentru imigrări ( original și copie);

· chitanţă în valoare de 7 lei (contravaloarea cărţii de identitate) eliberata de direcţia de impozite şi taxe locale .

La eliberarea actului de identitate persoana în cauza va preda permisul de şedere eliberat de inspectoratul general pentru imigrări pentru a fi remis structurii emitente.

În situaţia in care persoana nu mai deţine permisul de şedere, i se solicita o declaraţie privind condiţiile în care a pierdut ori i-a fost furat documentul.

DOCUMENTE NECESARE OBȚINERII CĂRŢII DE IDENTITATE PROVIZORII PENTRU CETĂȚENII ROMÂNI CU DOMICILIUL ÎN STRĂINATATE CARE LOCUIESC TEMPORAR ÎN ROMÂNIA

· cerere tip de eliberare a actului de identitate (de la ghişeul de evidenţă a persoanelor);

· pașaportul, aflat în termen de valabilitate, cu menționarea țării de domiciliu, (original si copia filelor conținând datele personale și domiciliul);

· 2 fotografii mărimea ¾ cm cu bandă albă de 7 mm la baza;

· certificatul de naştere, original și copie;

· certificatul de căsătorie, sau al soțului supraviețuitor, original și copie;

· certificatul/hotărârea judecătorească de divorţ definitivă /irevocabilă, în cazul persoanelor divorţate, original si copie;

· documentul cu care se face dovada adresei de reşedință din România, original si copie;

· chitanţă în valoare de 1 (un) leu (contravaloarea cărţii de identitate provizorii) – eliberată de direcţia de impozite şi taxe locale.

CARTEA PROVIZORIE DE IDENTITATE:

Cartea de identitate provizorie se eliberează atunci când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare eliberării cărţii de identitate şi în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România. Pentru cartea de identitate provizorie, termenul de valabilitate se stabileşte de serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor, dar nu poate fi mai mic de 30 de zile sau mai mare de un an.

Acte necesare

- cerere - de la ghişeul SPCLEP

- documentele pe care le poate prezenta pentru a face dovada numelui, stării civile, cetăţeniei române, a adresei de domiciliu, două fotografii 3/4 cm având la bază o bandă albă de 7 mm şi documentul cu care face dovada achitării , în condiţiile legii a chitanţei reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii.