ÎNTOCMIREA ACTELOR DE STARE CIVILĂ PRIN TRANSCRIEREA CERTIFICATELOR/EXTRASELOR DE STARE CIVILĂ ELIBERATE DE AUTORITĂŢILE STRĂINE CETĂŢENILOR ROMÂNI

Actele de stare civilă ale cetăţenilor români, întocmite de autorităţile străine, au putere doveditoare în ţară numai dacă sunt transcrise în registrele de stare civilă române.

Cetăţeanul român este obligat ca, în termen de 6 luni de la înregistrarea actului sau faptului de stare civilă la autorităţile străine respectiv de la data dobândirii/redobândirii cetăţeniei române, să solicite transcrierea certificatelor/extraselor de stare civilă la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor sau la primăria unităţii administrativ-teritoriale competent/competentă ori la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României.

Transcrierea certificatelor/extraselor/extraselor multilingve de stare civilă se efectuează în străinătate cu aprobarea şefilor misiunilor diplomatice sau ai oficiilor consulare de carieră, iar în ţară cu APROBAREA primarului unităţii administrativ-teritoriale de la locul de domiciliu/ultimul domiciliu avut în România al titularului sau al solicitantului, după caz, şi cu AVIZUL CONFORM al Directorului Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Bacău ( în cazul în care cererea de transcriere se depune la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor/primăria din județul Bacău)/serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor al sectorului municipiului Bucureşti, iar refuzul acestora se motivează.

    Transcrierea certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve privind cetăţenii români care nu au avut niciodată domiciliul în România, cu excepţia celor care au redobândit cetăţenia română sau cărora li s-a acordat cetăţenia română, în temeiul prevederilor art. 10 şi 11 din Legea cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, se face cu aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului Bucureşti şi cu avizul conform al şefului Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor şi Stare Civilă a Sectorului 1 al Municipiului Bucureşti, în termen de 60 de zile de la data depunerii cererii de transcriere.

    Transcrierea certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă privind cetăţenii care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetăţenia română în temeiul prevederilor art. 10 şi 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi care nu au avut niciodată domiciliul în România se face în termen de 60 de zile de la depunerea cererii, după cum urmează:

a) cu aprobarea primarilor sectoarelor municipiului Bucureşti şi cu avizul conform al şefilor serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor ale sectoarelor municipiului Bucureşti;

b) cu aprobarea primarilor municipiilor reşedinţă de judeţ şi cu AVIZUL CONFORM al Directorului Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Bacău ( în cazul în care cererea se depune la Direcția Publică de Evidență a Persoanelor a municipiului Bacău).

Persoanele care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetăţenia română şi care au/au avut domiciliul în România depun cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă la Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor/primăria unităţii administrativ-teritoriale pe raza căruia/căreia se află:

a) ultimul loc de domiciliu avut în ţară, înainte de pierderea cetăţeniei române;

b) adresa imobilului în care a locuit înainte de dobândirea cetăţeniei române, înscrisă în documentul eliberat de structura pentru imigrări;

c) domiciliul stabilit după redobândirea cetăţeniei române în temeiul prevederilor art. 10 şi 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; în cazul în care persoanele deţin paşaport în care este menţionat domiciliul din străinătate, competenţa aparţine Direcţiei Publice de Evidenţă a Persoanelor şi Stare Civilă a Sectorului 1 al Municipiului Bucureşti.

Transcrierea certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă privind cetăţenii care au redobândit sau cărora li s-a acordat cetăţenia română se face în termen de 90 de zile de la depunerea cererii, cu aprobarea şefilor misiunilor diplomatice ori ai oficiilor consulare de carieră ale României, acreditate să exercite funcţii consulare în statul în care actele sau faptele de stare civilă s-au produs şi s-au înregistrat în prealabil la autoritatea locală competentă.

Cererea de transcriere se face în nume propriu sau prin împuternicit cu procură specială, autentificată .

Pentru minorii care nu au împlinit vârsta de 14 ani transcrierea certificatelor/extraselor de naștere se solicită de unul dintre părinți sau, după caz, de tutore, în nume propriu ori prin împuternicit cu procură specială autentificată; minorii în vârstă de peste 14 ani solicită transcrierea certificatelor de naștere în nume propriu ori prin împuternicit cu procură specială, autentificată, asistați de unul dintre părinți, sau, după caz, de tutore. Pentru persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani, ai căror părinți au domiciliul în străinătate, cererea de transcriere a certificatelor/extraselor de naștere se soluționează de S.P.C.L.E.P./primăria ultimului loc de domiciliu avut de părinți în România , iar în cazul în care au avut domicilii diferite , de S.P.C.L.E.P. sau primăria de la ultimul domiciliu al unuia dintre părinți.

Pentru cetățenii români cu vârsta peste 18 ani, ai căror părinți au avut domiciliul în România pe perioada minorității cererea de transcriere se soluționează de S.P.C.L.E.P. sau primăria de la locul de domiciliu al părinților, iar dacă aceștia nu au avut domiciliul în România sau titularul se legitimează cu document eliberat de autoritățile străine, de Direcția de Stare Civilă a Sectorului 1 București.

În cazul transcrierii certificatului de căsătorie, cererea se soluționează de S.P.C.L.E. / sau primăria de la domiciliul comun al soților, iar dacă soții au domicilii diferite în țară, la oricare dintre cele două primării pe raza cărora aceștia au domiciliul.

În cazul transcrierii certificatului/exrasului de deces, cererea se soluționează fie de S.P.C.L.E.P. sau primăria locului de domiciliu al solicitantului, fie de S.P.C.L.E.P. sau primăria ultimului loc de domiciliu avut în țară de de către persoana decedată.

Cererea de transcriere este însoțită de certificatul sau extrasul de stare civilă eliberat de autoritățile străine, în original, fotocopie și traducere legalizată, precum și, după caz, de următoarele documente:

a) certificatele de naștere și de căsătorie, actul de identitate sau pașaportul, după caz;

b) declarații notariale, din partea ambilor soți, dacă sunt cetățeni români, sau numai a soțului, cetățean român, cu privire la numele purtat după căsătorie, în situația în care în certificatul/extrasul de căsătorie procurat din străinătate nu se face referire la numele soților după căsătorie;

c) declarație din partea părintelui care solicită transcrierea certificatului de naștere al copilului, în cazul în care părinții au domicilii diferite;

d) declarație din partea titularului actului sau a reprezentantului legal că nu mai există un alt act transcris.

    Certificatele de naştere/extrasele de naştere/extrasele multilingve ale actelor de naştere emise de autorităţile străine, prin care s-a stabilit o altă filiaţie decât cea prevăzută de legea română, se transcriu în registrele de stare civilă cu aplicarea dispoziţiilor art. 414 alin. (1) şi art. 449 din Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările ulterioare.

Potrivit art. 414 din Codul civil Copilul născut sau conceput în timpul căsătoriei are ca tată pe soțul mamei. Paternitatea poate fi tăgăduită , dacă este cu neputință ca soțul mamei să fie tatăl copilului..

Este interzisă transcrierea certificatelor de stare civilă/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve al actelor de stare civilă emise de autorităţile străine privind căsătoria dintre persoane de acelaşi sex ori a parteneriatelor civile încheiate sau contractate în străinătate.